Selección de la oficina y la imagen de su empresa

Contar con una oficina moderna, con espacios amplios, abiertos y bien iluminados, facilita la interacción entre sus empleados, y de estos con sus clientes. Una oficina agradable es esencial para el bienestar de sus colaboradores, y esto se refleja en la forma como ellos desempeñan sus labores.

Arquitectos y constructores diseñan oficinas y espacios de trabajo pensando en el bienestar de quienes laborarán en ellas. Además, una correcta distribución de los espacios es importante para la atención al cliente, y esto determina en gran parte la imagen de la empresa. A continuación presentamos algunos puntos importantes en la selección de una buena oficina para su empresa.

Como comenzar?
Actualmente, muchas de las grandes empresas buscan que su actitud y visión corporativa se vea reflejada en sus instalaciones. Esa tendencia se observa también en empresa de mediano y pequeño porte. Piense entonces cual es al imagen que desea proyectar de su negocio, como desea que su clientes recuerden a su empresa, y seleccione el espacio de acuerdo con esa idea.

Los expertos en el mercado de oficinas y locales comerciales presentan hoy en día sus ofertas en las páginas web inmobiliarias. Inicie la búsqueda teniendo como criterio principal la localización. Esto definirá en gran parte el valor de compra o de alquiler de la oficina, o del terreno destinado para su construcción. Tenga en cuenta que una buena localización es fundamental no solo para sus clientes, sino también para sus empleados: un lugar con dificultades de acceso, o en una región insegura, por ejemplo, no será agradable para nadie, y no transmitirá confianza en su empresa.

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Estructura
Espacios abiertos, que faciliten la interacción de sus empleados, son más productivos y contribuyen al establecimiento de lazos de confianza entre ellos . Al mismo tiempo, los espacios abiertos facilitan el flujo de luz natural y llevan a economizar dinero por ese concepto, al reducir el consumo de energía eléctrica.

Está demostrada la influencia positiva de la luz natural en personas que deben permanecer por varias horas en sus lugares de trabajo. Paredes de cristal facilitan el flujo de luz, pueden utilizarse para dividir espacios que necesiten cierto aislamiento acústico, como salas de reuniones por ejemplo, y mejoran la estética de la oficina. Las paredes de cristal también influyen mucho en la percepción de los clientes para con su empresa, identificando la transparencia como uno de los valores importantes de su organización.

Es importante que cada empleado tenga su propio nicho dentro de los ambientes o espacios de trabajo, que pueda disponer de el de la forma que juzgue más conveniente, y que pueda hacer las “personalizaciones” que crea necesarias. Al final, ellos estarán pasando una gran parte de su tiempo en esos espacios. Por esto, es clave permitir que cada empleado adecue su espacio como desee, siguiendo lógicamente el sentido crítico y el respeto a los demás.

No olvide crear un espacio agradable para tomar un café, relajar, conversar sobre cosas distintas al trabajo, o jugar una partida de ping-pong. El descanso también es fundamental para aquellos que cuidan del nombre de su empresa.

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